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Outlook Sync :: Sharing

Die Software Outlook Sync wird in Verbindung mit der goHosting Groupware Option benötigt. Outlook Sync richtet ein Outlook Profil ein, welches Mails, Kontakte und Kalendereinträge mit dem Server synchronisiert.

 

Eigenes Konto freigeben

Nach dem Einrichten von Outlook Sync haben standardmässig keine anderen Benutzer Zugriff auf das Konto. Damit ein anderer Benutzer auf die Daten des eigenen Konto zugreifen kann, muss der jeweilige Benutzer die notwendigen Zugriffsrechte haben. Es ist möglich das ganze Konto freizugeben, oder nur einzelne Ordner wie z.B. der Kalender. Eine Freigabe wird wie folgt eingerichtet:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freizugebenen Ordner (in diesem Beispiel den gesamten Posteingang) und wählen die Option Ordner-Zugriffsrechte

 

Benutzer auswählen

Aus den vorgeschlagenen Kontakten oder dem Adressbuch können andere Benutzer ausgewählt und die erlaubten Zugriffsrechte definiert werden:

 

Shared-Konto hinzufügen

Um ein freigegebenes Konto anzeigen zu können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang und wählen die Option Shared-Konto hinzufügen:



Sie können dann den Benutzer respektive das jeweilige Konto auswählen, welches hinzugefügt werden soll.